Продуктивность. Часть 1

"Будьте же исполнители слова, а не слышатели только, обманывающие самих себя."

Кратенькая заметка по продуктивности из книги Джона Сонмеза "Soft Skills".

1). Focusing!

Всё просто -- сосредоточься! Смести фокус внимания и займись делом. Главная беда низкой продуктивности в том, что наше внимание расфокусировывается на всё подряд и мы делаем всё понемногу, а в итоге получается нифига(или почти нифига). И поэтому главный секрет продуктивности в том, чтобы выкинуть из окружающего физического/информационного пространства всё лишнее и прицелиться на какую-то одну задачу. Ну хотя бы пять-десять минуточек, чё ты!? А потом само пойдёт...

Для закрепления:

• вспомни конкретный эпизод абсолютной сосредоточенности из своей жизни. Что послужило предпосылкой к этому состоянию? Что его разрушило?
• чувствуешь говнопроизводительность? Выбери полезную мелкую задачку на полчаса/час и забарикадируйся в тёмном маленьком помещении на это время. Сфокусируйся как лазер на этой задаче, сделай её смыслом своей жизни, думай только о ней, молись на неё и самое главное -- приступи к выполнению. Воздвигни в своей голове храм возникнувшему чувству сосредоточенности и запомни как это работает. Вернулся в исходную точку -- снова тупишь и ленишься? Делай это упражнение заново!!!

2). Productivity Plan 

Автор читал кучу книжек по продуктивности, они клёвые и даже вроде помогли. Основываясь на них он начал выдумывать собственную систему планирования. 

Начинаем своё планирование с определения чего ты хочешь добиться за ближайший квартал, обычно это какой-то большой проект. Для этой стадии  используем простые блокнотики типа Evernote. 

Далее идёт месячное планирование. Распечатываем календарь и думаем какие подвиги в этот промежуток времени можно совершить(поглядывая и разжёвывая заметки в Evernote), решаем что будет сделано.

Эгегей, вот и добрались до недельного планирования. Тут самая мякотка. В основе успеха всей системы лежит 2 простые идеи -- планировать задачи на целую неделю и ограничивать их по времени максимум на 2 часа. Если нужно больше, разбивай её на подзадачи!! Это важно. Для организации он использует Канбан доску, но не простую -- а разбитую по дням. Для этого рекомендует использовать сервис наподобие trello.com. Для оценки времени исполнения задач используем технику помодоро(о ней сказано будет далее)

На самом низком уровне -- ежедневное планирование и выполнение. Насчёт первого --  нужно закончить всё что не успели сделать вчера, поэтому добавляем просроченное в сегодняшние задачи и корректируем план этой недели. С выполением всё просто--  выбрасываем с рабочего стола всё ненужное, выключаем телефон, блокируем соцсети и прочий отвлекающий фактор. Теперь включаем помодоро-таймер и вперёд! Не забываем отдыхать и по мере выполнения переносить задачки в соответствующую категорию(с количеством затраченного времени).

Для закрепления:

• попробуйте использовать фрагменты из представленной системы. Можно конечно взять её полностью, но не факт, что она будет работать идеально. Всё это планирование может быть избыточно и отвлекать от главного -- быть продуктивным!

3). Техника pomodoro

Идея техники помодоро состоит в следующем: определяем что нужно сделать -> ставим таймер на 25 минут -> ни на что не отвлекаемся и делаем задачу. Как только звучит звонок ставим таймер на 5 минут и валяем дурака. Каждый 4ый подход валяем дурака на 10 минут дольше. В случае, если задача заканчивается раньше нашего помидора учимся, эксперементируем и перечитываем всё что относится к задаче. Главная загвоздка этой техники в том чтобы строго придерживаться описанного(вставлю свои 5 копеек -- начиная, иногда забываешь отдыхать или ещё что и использование техники сходит на нет, поэтому дисциплина решает, без неё добиться максимума от этой техники невозможно)

Клёвое следствие этой техники -- твоя работа становится измеримой, можно проводить оценки и планировать задачи более точно. 

Второе забавное следствие -- с привычкой, начинается погоня за покемонами помидорками и разочарование в том, что ты "недостаточно хорошо" работаешь. При 8-часовом рабочем дне чисто теоретически возможно собрать 16 помидор. На практике, люди несовершенны и ментально можно запросто перегореть, поэтому автор призывает не мучать себя. Сам он добывает 50-55 помидор за неделю. 

Для закрепления:

• попробуй сделать одну помидорку. После этого расслабься и испытай технику в большем масштабе, а также попробуй прикинуть сколько при текущих условиях лени и блаженного неведения ты способен добыть за неделю
• как только план жатвы на неделю появился, установите цель выполнить его на следующей неделе и посмотрите что вышло. Обрати внимание сколько реально полезных дел вы смогли завершить и сравни с текущей ситуацией

4). Система квот. 

Это авторская штуковина -- используется для слежки за задачами, которые повторяются изо дня в день, из недели в неделю. Эти задачи легче понять из примеров: Бегать 3 раза в неделю; Создавать один пост в блоге в неделю; Писать одну главу в день; Собирать 50 помидор в неделю. В общем, важная полезная рутина.

Суть системы квот:

1.  выбираем повторяющуюся задачу
2.  определяем интервал за который она должна выполниться и сколько раз в интервал должна повториться
3.  делаем пробный интервал и оцениваем сделанное
4.  если полезно и нужно, корректируем квоту и так по кругу
5. Важное замечание: корректировать квоту можно только по завершении интервала.

Для закрепления: 

• создай список всех повторяющихся задач в своей жизни. Обрати внимание на те, которыми нифига не занимаешься, но которые принесут самый огромный гешефт
• выбери задачку из полученного списка. Определи интервал для неё и блаблабла. Соблюдай выполнение хотябы 5 интервалов(не смог? давай сначала!). После этого прикинь, что даст выполнение квот на протяжении года/десятилетий. 

5). Подотчётность самому себе

Подотчётность нужна для самоконтроля. Так как люди -- суть звери, нами движут сложившиеся миллионами лет эволюции и естественного отбора инстинкты и всевозможные рефлексы. Поэтому ни о каком-то врождённом чувстве самоконтроля и речи быть не может. Только "плытие" по течению реки -- только хардкор!

Тут автор предлагает бороться за контроль посредством самомотивации и стимуляции извне. В первом случае -- издать свод законов, которые зададут структуру жизни. Чтото вроде жизни персонажа ММОРПГ или как-то так. Во втором -- нужно просить кого-то левого помочь не тупить. Или отчитываться перед группой анонимных прокрастинаторов, что сделано с последнего собрания. 

Для закрепления:

• реши уже наконец, как ты хочешь прожить эту жизнь и куда потратить своё время. Придумай незыблемые заповеди для задания верного направления
• создай свою систему с блэкджеком и "соберись тряпка!" для самоконтроля

6). Multitasking!

Многозадачность -- зло. 

Пара советиков:

• Используй технику помодоро чтобы избавиться от мультизадачности
• Собери мелкие задачи в стопку и выполни разом, чтобы не отвлекаться на протяжении дня